Dispatch-Mate est un logiciel de répartition complet pour l’industrie du camionnage. Il gère tout de la répartition des chauffeurs et de l’équipement, à la facturation, en passant par l’historique des clients, et offre aussi des modules pour la maintenance de votre flotte (DM Maintenance) et la gestion des vos entrepôts (DM Warehouse).
Notre logiciel de répartition, Dispatch-Mate, vous assure le contrôle complet de vos opérations. Il est un des logiciel le plus robuste et performant disponible sur le marché.
Dispatch-Mate offre plusieurs options visant à faciliter la gestion de vos opérations : la répartition se fait à partir d’une action « drag & drop » et vous montre en un coup d’œil qui vous avez sur la route et ce qui est planifié pour l’avenir.
Modules Disponibles
Logistique l Transporteurs l Intermodal l Transport d‘autos l Autre l Interfaces
Dispatch-Mate vous offre plusieurs façons de sauver temps et argent en éliminant les possibilités d'erreurs telles le remplissage automatique de champs, envoi de documents par courriel et fax directement du logiciel, plusieurs options de filtrage des données et bien plus encore.
Facturation et Contrôle des erreurs – Acheter notre logiciel est comparable à l’embauche d’un employé expérimenté; il augmente l’efficacité des autre employés en performant pour eux les tâches répétitives et en vérifiant que tout est complété correctement.
Suivi et Service à la Clientèle – Un facteur majeur pour la rétention de clients pour toute compagnie de transport est la satisfaction de ses clients. Par conséquent, nous avons conçu notre logiciel pour non seulement réduire le temps de traitement des commandes et augmenter la qualité de service, mais aussi maintenir et améliorer vos relations avec vos clients. Pour atteindre cet objectif, nous nous assurons que votre équipe ait au bout des doigts toute l’information pertinente à votre client facilement et rapidement accessible. Cela inclut l’historique du client, la capacité de localiser rapidement vos chauffeurs et vos équipements en plus de mettre à jour le statut de vos voyages en temps réel. Avoir accès à cette information assure que vos employés ont tous les outils nécessaires pour bien servir votre clientèle.
Comptabilité – Tous nos logiciels s’intègrent avec la plupart des systèmes comptables, incluant Simple Comptable, Quickbooks, Acomba et bien d’autres, ce qui réduit non seulement le travail de vos employés mais aussi le risque d’erreur de transcription.
Bilingue - Dispatch-Mate est 100% bilingue et offre à vos employés et vos clients des formulaires autant en français qu'en anglais selon vos préférences ou les besoins de vos clients.
Ce module a été conçu spécifiquement pour recontrer les besoins de ceux qui oeuvrent dans le domaine de la logistique et offre plusieurs options importantes:
- Tableau de suivi des statuts des commandes en temps réel donnant accès à toutes les tables.
- Option d'afficher vos voyages sur plusieurs "Load Boards" Canadiens et Américains
- Interface avec votre logiciel de millage afin de calculer automatiquement les distances pour vos voyages
- Des confirmations de Transportateur de haute qualité
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Avec le module pour transporteurs, vous aurez toutes les options de la version logistique plus :
- Calcul automatique de la paie des chauffeurs
- "White Board" virtuel
- Gestion et suivi de tous les chauffeurs, équipements et documents d'assurance
- Option de calcul automatique des tarifs et des coûts.
- Consolidation de terminaux et “cross-docking”
- Disponibilité des équipements et la planification des assignations
- Résumé quotidien des activités
- Possibilité d'assigner plus d'un transporteur à une commande.
- Multi-Pick, Multi-Drops
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Notre module Intermodal gère toutes les facettes du transport par conteneur. Si vous êtes impliqués dans le mouvement de conteneurs par train, avion, bateau ou camion, notre logiciel peut vous aider.
En plus de :
- Opérations de Drayage
- Gestion de l’inventaire des cours
- Suivi détaillé des mouvement de vos containeurs
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Ce module répond aux besoins unique des companies dans le vecteur du transport de véhicules.
Offre :
- Suivit des VIN
- Décodage des VIN
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Dispatch-Mate offre des outils performants pour toutes sortes d'opérations de transport, quelles qu'elles soient:
- Transport et Livraison d'essence
- Transporteurs en Vrac
- Livraisons Locales
- Flottes privées
- Et biens d'autres
En plus des différents modules, nous offrons aussi diverses interfaces qui peuvent améliorer l’efficacité de votre entreprise
- EDI
- Intégration internet de vos commandes, preuves de livraison et plus
- Communications sans fils
- Imagerie de documents
- Tarification automatique des coûts aux transporteurs
- Intermodal Rail Update
- ACE
- FAST
- Calcul sur mesure de la paie des chauffeurs
- Interface comptable
- Communications sans fil
- Et bien d'autres encore